Assistente Administrativo – Projetos

📍 Local: Botafogo, Rio de Janeiro

💼 Regime de Trabalho: Presencial

⏰ Horário: de 9h às 18h

Missão do Cargo

Buscamos um Assistente de para integrar nossa equipe na Fundação Universitária José Bonifácio, localizada no Rio de Janeiro, RJ.

Formação e Requisitos

• Escolaridade Mínima:
  • Ensino Superior cursando ou completo em Administração ou Contabilidade.
• Requisitos Desejáveis:
  • Conhecimentos em gestão de projetos e análise de dados;
  • Conhecimento intermediário em Excel e demais ferramentas Windows.
• Diferenciais:
  • Noções sobre gestão de contratos e acompanhamento de compras e financeiro;
  • Conhecimento no sistema Conveniar.

Principais Responsabilidades

• Atuar como ponto focal dos projetos sob sua responsabilidade;
• Atuar como responsável pelo controle e registro de informações financeiras dos projetos visando elaboração de relatórios;
• Apoiar no planejamento e estruturação dos Projetos (escopo, cronograma, plano orçamentário e entregas);
• Realizar a interface a entre as áreas envolvidas;
• Controlar mudanças de escopo e orçamento/remanejamento dos Projetos;
• Garantir o cumprimento de prazos e metas estabelecidas;
• Organizar documentação e histórico dos projetos;
• Assegurar a conformidade com as normas internas da empresa e legislações pertinentes;

Competências Comportamentais

• Pensamento analítico;
• Capacidade de resolução de problemas;
• Gestão de tempo e prioridades;
• Organização e planejamento;
• Boa comunicação interpessoal;
• Capacidade para trabalhar com múltiplas demandas;
• Proatividade, senso de responsabilidade e urgência.

Salário e Benefícios

• Enviar pretensão salarial;
• Plano de saúde – extensível a dependentes;
• Seguro de Vida;
• Vale Alimentação/Refeição;
• Vale Transporte

Currículos devem ser enviados com a pretensão salarial e assunto “Assistente Administrativo – Projetos” para: vagas@fujb.ufrj.br

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Assistente de Compras

📍 Local: Rio de Janeiro, RJ

💼 Regime de Trabalho: Presencial

⏰ Horário: de 09h às 18h

Missão do Cargo

Buscamos um Assistente de Compras para integrar nossa equipe na Fundação Universitária José Bonifácio, localizada no Rio de Janeiro, RJ.

Formação e Requisitos

• Escolaridade Mínima:
  • Ensino Superior em andamento/completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Pública ou áreas correlatas.
• Requisitos Desejáveis:
  • Conhecimento no sistema Conveniar;
  • Cursos básicos na área de Compras, Suprimentos ou Rotinas Fiscais/Administrativas;
  • Experiência prévia em rotinas administrativas de compras, suporte operacional a suprimentos, lançamento de NFs ou uso de ERP (pode ser vivência de estágio ou cargo efetivo).
• Conhecimentos Específicos:
  • Conhecimento do sistema Conveniar (ou ERP de gestão de suprimentos e contratos);
  • Noções de emissão, conferência e trâmite de Notas Fiscais (NFe/NFSe);
  • Excel intermediário (para conferência de dados, listas de controle e tabelas de preços simples);
  • Noções básicas sobre rotinas de contratação no Terceiro Setor ou órgãos públicos.

Principais Responsabilidades

• Operacionalização no ERP: Cadastrar solicitações, lançar cotações, emitir Pedidos de Compra e registrar todo o histórico do processo no sistema Conveniar;
• Cotações Operacionais: Realizar pesquisas de mercado com fornecedores e coletar orçamentos para demandas do dia a dia, respeitando os limites e regras internas;
• Gestão de NFs: Receber, conferir e validar as Notas Fiscais entregues pelos fornecedores (checando dados cadastrais, valores, itens e condições de pagamento acordadas);
• Interface com o Financeiro: Encaminhar os processos de compras devidamente instruídos (Pedido+NF+Certidões) para o setor Financeiro dentro dos prazos operacionais;
• Acompanhamento de Entregas (Follow-up): Monitorar prazos de entrega junto aos fornecedores, registrando o recebimento físico/serviço prestado no sistema;
• Organização Documental: Manter o arquivo físico e digital dos processos de compra e documentação de fornecedores organizados e atualizados para eventuais auditorias;
• Cadastro de Fornecedores: Inserir e manter atualizados os dados de novos fornecedores no ERP e em planilhas de controle interno;
• Suporte à Equipe: Apoiar o Analista de Compras no levantamento de dados operacionais e no cumprimento dos fluxos internos.

Competências Comportamentais

• Organização e extrema atenção aos detalhes no manuseio de documentos e dados no sistema;
• Proatividade e agilidade no tratamento de chamados e pedidos;
• Boa comunicação verbal e escrita para contato diário com fornecedores e setores internos;
• Senso de urgência e rigor com o cumprimento de prazos operacionais;
• Disciplina para seguir fluxos de processos e procedimentos operacionais padrão (POP).

Salário e Benefícios

• Enviar pretensão salarial;
• Plano de saúde;
• Seguro de Vida;
• Vale Alimentação / Vale Refeição (VA/VR);
• Vale Transporte (VT).

Currículos devem ser enviados com a pretensão salarial e assunto “Assistente de Compras” para: vagas@fujb.ufrj.br

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Estágio em Licitação

📍 Local: Rio de Janeiro, RJ

💼 Regime de Trabalho: Presencial

⏰ Carga Horária: 6 horas diárias

Missão do Cargo

Buscamos um Estagiário para a área de Licitação para integrar nossa equipe na Fundação Universitária José Bonifácio, localizada no Rio de Janeiro, RJ.

Formação e Requisitos

• Escolaridade Mínima:
  • Ensino Superior em andamento em Direito, Administração, Gestão Pública, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas (preferencialmente a partir do 4º período).
• Requisitos Desejáveis:
  • Interesse ou afinidade com Direito Administrativo e Licitações Públicas;
  • Boa capacidade de redação técnica e interpretação de textos/normativas;
  • Organização pessoal, atenção rigorosa a prazos e detalhes;
  • Conhecimento em Pacote Office (Word e Excel).
• Diferenciais:
  • Noções da Nova Lei de Licitações (Lei nº 14.133/2021).

Principais Responsabilidades

Apoiar o Supervisor nas Fases de Licitação:

• Fase Preparatória:
  • Auxiliar na triagem e análise inicial das demandas encaminhadas pelos setores requisitantes;
  • Dar suporte na conferência e organização dos documentos de planejamento (Estudo Técnico Preliminar – ETP, Mapa de Riscos e Termo de Referência/Projeto Básico);
  • Apoiar a análise e conferência de pesquisas de preços e mapas comparativos;
  • Auxiliar na montagem inicial de minutas de editais, anexos, minutas de contratos e Atas de Registro de Preços.
• Fase Externa e Julgamento:
  • Auxiliar na elaboração e publicação de Avisos de Licitação nos meios oficiais;
  • Prestar suporte na organização de pedidos de esclarecimento, impugnações e recursos recebidos para análise do supervisor;
  • Apoiar na conferência de documentos de habilitação jurídica, fiscal, trabalhista e qualificação técnica dos licitantes;
  • Auxiliar na elaboração de minutas de atas de sessão, pareceres instrutórios, relatórios e resultados do certame.
• Fase Pós-Certame e Transição Contratual:
  • Acompanhar o trâmite dos processos para adjudicação, homologação e emissão dos contratos/ordens de serviço;
  • Auxiliar no controle do fluxo e coleta de assinaturas dos contratos administrativos e organizar a pasta final do processo licitatório para encaminhamento à equipe de Gestão Contratual.

Bolsa e Benefícios

• Bolsa Auxílio: R$ 1.621,00;
• Vale Transporte (VT);
• Seguro de Vida.

Currículos devem ser enviados com o assunto “Estágio em Licitação” para: vagas@fujb.ufrj.br

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